Wie können Parkberechtigungen online ausgestellt, neu zugewiesen und deaktiviert werden?

Supa Parking Desk ermöglicht autorisierten Organisationen, Parkberechtigungen online auszustellen, Personen und Fahrzeugen zuzuordnen, bei zulässigen Regeln neu zuzuweisen und mit Begründung zu deaktivieren. Der Betreiber behält jederzeit die Nachverfolgbarkeit aller Vorgänge.

Digitale Ausstellung für Personen und Fahrzeuge

Der Desk-Mitarbeiter erfasst in einem Vorgang die wesentlichen Daten der berechtigten Person und des Fahrzeugs und wählt anschließend einen autorisierten Tarif. Supa Parking Desk berechnet die Gültigkeit gemäß Tarifbedingungen und den von der Verwaltung definierten Regeln.

Wenn die Berechtigung dies vorsieht, unterstützt Desk auch die Erstellung von Berechtigungen für Menschen mit Behinderung – einschließlich Ausweis, ausstellender Stelle und erforderlicher Dokumentation.

Kontrollierte Neuzuweisung statt ungeregelter Übertragungen

Eine Berechtigung kann nur gemäß der vom Betreiber festgelegten Richtlinie einer neuen Person oder einem neuen Fahrzeug zugewiesen werden. Die Verwaltung kann Neuzuweisungen verbieten, uneingeschränkt erlauben oder ihre Anzahl begrenzen. Sie kann außerdem eine Wartezeit bis zur Aktivierung der neu zugewiesenen Berechtigung festlegen.

Diese Funktion ist beispielsweise bei einem Wechsel von Mitarbeitenden, Firmenfahrzeugen oder Begünstigten nützlich, ohne dass eine neue Berechtigung erstellt werden muss, wenn dies nicht erforderlich ist.

Nachvollziehbare Deaktivierung und kontrollierte Reaktivierung

Autorisierte Mitarbeitende können eine Berechtigung unter Angabe des Grundes deaktivieren. Sie wird nicht gelöscht: Sie bleibt mit ihrem Status und den für spätere Kontrollen und Prüfungen nützlichen Informationen in der Historie erhalten.

Eine Reaktivierung nach der Deaktivierung wird von der zentralen Verwaltung gesteuert. Dies verhindert nicht autorisierte Änderungen und wahrt die Übereinstimmung mit den Regeln des Betreibers.

Mit Supa Parking synchronisierte Berechtigungen

Jede Desk-Berechtigung wird mit dem zentralen Supa-Parking-System synchronisiert, sodass die für Kontroll- und Verwaltungsprozesse erforderlichen Informationen konsistent bleiben. Der Partner verwaltet das Tagesgeschäft; die Verwaltung steuert weiterhin Regeln und Lebenszyklus der Berechtigung.