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Parkberechtigungen

Vereinbarungen mit Unternehmen und Organisationen für Parkberechtigungen

Viele Berechtigungen sind nicht für einzelne Bürger gedacht, sondern für Mitarbeitende eines Unternehmens, Schüler einer Schule oder Kunden eines Partners. Supa Parking bildet diese Beziehungen als Organisationsvereinbarungen ab und verknüpft sie mit ausgestellten Berechtigungen.
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Ein Datensatz je Organisation

Für jede Vereinbarung kann der Betreiber erfassen:

  • Name und rechtlichen Namen der Organisation;
  • Adresse, E-Mail und Telefonnummer;
  • Umsatzsteuer- bzw. Steuernummer;
  • eine externe Buchhaltungskennung für die Abrechnung;
  • Name und Kontaktdaten der Ansprechperson bzw. Vertretung;
  • eine Farbe, um die Organisation in Listen sofort zu erkennen.

Mit der Vereinbarung verknüpfte Berechtigungen

Eine Berechtigung kann der zugehörigen Organisation zugeordnet werden. Das Personal sieht, welche Berechtigungen zu welcher Vereinbarung gehören, und kann Daten für die Abrechnung suchen, filtern und exportieren, ohne Zuordnungen manuell zusammenzustellen.

Von der Vereinbarung zur Selbstverwaltung mit Desk

Wenn die Organisation Berechtigungen selbst verwalten soll, ergänzt Supa Parking Desk einen eigenen Bereich mit vom Betreiber festgelegten Kontingenten und Tarifen; die der Kommune geschuldeten Beträge werden für die Abrechnung erfasst. Tarife können auch vorausbezahlt sein: Zugewiesene Berechtigungen werden dann als bereits bezahlt erfasst.

Sichere Löschung

Endet eine Vereinbarung, zeigt das geführte Löschverfahren vorab die Auswirkungen auf verknüpfte Berechtigungen und erlaubt deren Neuzuordnung zu einer anderen Vereinbarung.

Eine optionale Funktion

Die Verwaltung von Vereinbarungen ist optional und wird nur für Betreiber aktiviert, die mit Unternehmen und Organisationen arbeiten.

Ein Arbeitsplatz für Betreiber. Ein Portal für Parkende.

Vom Büro bis zum Smartphone bleiben Berechtigungen, Kennzeichen und Gültigkeiten verbunden. Im Portal erledigen Nutzer die freigeschalteten Vorgänge selbst.
Der Arbeitsplatz für das Personal
Der Arbeitsplatz für das Personal
Das Portal für Bürger und Kunden
Das Portal für Bürger und Kunden

FAQ

Kann ich mehrere Berechtigungen derselben Organisation zuordnen?

Ja. Jede Berechtigung kann mit einer Vereinbarung verknüpft werden, und die Liste zeigt alle Berechtigungen der Organisation.

Brauche ich Supa Parking Desk für Vereinbarungen?

Nein. Vereinbarungen können vom Personal verwaltet werden; Desk ist für Organisationen, die Berechtigungen selbst ausstellen und verwalten sollen.

Können Organisationen abgerechnet werden?

Die Vereinbarung kann Steuerdaten und eine externe Buchhaltungskennung enthalten; in Desk werden geschuldete Beträge für die Abrechnung erfasst.

Sprechen wir über Ihren Parkbetrieb.

Erzählen Sie uns von Ihren Parkflächen und den gewünschten Diensten. Gemeinsam besprechen wir eine passende Konfiguration.

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